İngilizce Hitap Kalıpları ve Örnek Hitap Cümleleri

Günlük hayatta, çok sık yazmadığımız takdirde, resmî ve gayri resmî yazışmalarda bazen ne şekil hitap etmemiz gerektiğini, ne şekil söze başlayıp ne şekil bitirmemiz gerektiği konusunda afallayabiliriz. Bu içerik, İngilizce yazılı iletişimde etkili ve doğru hitap biçimlerini, bağlama muhatap ve amaç doğrultusunda gruplandırmış, sık sık kullanılan açılış ve kapanış cümlelerine örnekler vererek sizler için bu konuyu ele almıştır. 

İş ve Okul Yazışmalarında İngilizce Hitap Kalıpları

İngilizcede iş ve okul yazışmalarına genellikle “Dear” kelimesiyle başlanır ve kelimenin Türkçesi “Sevgili” ya da “Sayın” anlamına gelir. Yazışmalarda saygılı ve resmi bir çerçeve içerisinde başlangıç yapmak için “Dear” sık kullanılan kelimelerden biri içerisindedir. “Dear” kelimesinden sonra ünvan kelimeleri gelir. Ünvanlar, yazılan kişinin kim olduğunu ve ona nasıl hitap edilmesi gerektiğini gösterir. Örnek olarak, “Mr./Mrs./Prof./Dr./Capt.” gibi bazı ünvan kısaltmaları gösterilebilir. 

Resmi Yazışmalarda İngilizce Hitap Kalıpları Cümle Örnekleri

• Dear Mr. Buckley,
  I am writing for the meeting that will take place this week. 

            (Sayın Bay Buckley, bu hafta gerçekleşecek olan toplantı için yazıyorum.)

• Dear Ms. Gray,
  Thank you for the information about the upcoming student project.
  (Sayın Bayan Gray, gelecek öğrenci projesi hakkında bilgilendirmeniz için teşekkür ederim.)

• Dear Dr. Duras,
  I would like to schedule an appointment to get more information about my new condition.
  (Sayın Doktor Duras, yeni durumum hakkında daha fazla bilgi almak için bir randevu oluşturmak istiyorum.)

• Dear Professor Güneş,
  I’m writing to talk about the assignment I submitted last week after the deadline. (Sayın Profesör Güneş, geçen hafta teslim tarihinden sonra gönderdiğim ödev hakkında konuşmak için yazıyorum.)

Kişi Bilinmiyorsa Hitap Kalıpları

E-posta ya da mektubu yazdığınız kişinin ismini, cinsiyetini veya unvanını bilmiyorsanız, yazdığınız şirketi belirtebilir veya “ilgili kişiye” ifadesini kullanabilirsiniz. Böylelikle yazdığınız e-posta ya da mektup resmi bir dille iletilmiş olur.

Kişi Bilinmiyorsa Hitap Kalıpları Cümle Örnekleri

Resmi yazışmalarda, karşı tarafın isminin bilinmediği durumlarda kullanılan hitap kalıplarıyla başlayan örnek cümleler aşağıdaki gibidir: 

• Dear Sir or Madam,
  I am contacting you regarding an advertisement on your website.
  (Sayın Bay veya Bayan, sizlere web sitenizdeki reklam için ulaşıyorum.)

• To Whom It May Concern,
  This email has been sent to you for informational purposes.
  (İlgili kişiye, bu mail sizlere bilgilendirme amaçlı gönderilmiştir.)

• Dear Hiring Manager,
  I am writing to express my interest in the internship position at your company.

          (Sayın İşe Alım Müdürü, şirketinizdeki staj pozisyonuna olan ilgimi belirtmek için yazıyorum.)

• Dear Customer Service,
  I am writing to you about the product I wish to return.
  (Sayın Müşteri Hizmetleri, iade etmek istediğim ürün hakkında size yazıyorum.)

Gayriresmî Yazışmalarda İngilizce Hitap Şekilleri

Gayriresmî yazışmalar, arkadaşlarla, yakın iş arkadaşları veya samimi olunan yakın çevre kişilerle yapılan yazışmalardır. Bu yazışmalarda kullanılan hitap kalıpları daha samimi, basit ve günlük kullanıma yakın kelimlerdir. Bu durumlarda, “Hey, Hi, Hello” gibi hitap kalıpları kullanılır.

Gayriresmî Yazışmalarda İngilizce Hitap Şekilleri Cümle Örnekleri

Resmi olmayan yazışmalarda İngilizce hitap kalıplarını ne şekil kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olacak cümle örnekleri aşağıdaki gibidir:

• Hi Evan,
  How is your vacation abroad going? 

            (Selam Evan, yurtdışı tatilin nasıl gidiyor?)

• Hello Naz,
  I was wondering how you have been up to lately.
  (Merhaba Naz, son zamanlarda neler yaptığını merak ediyorum.)

• Hey Louis,
  Can we meet up when you have the time?
  (Hey Louis, zamanın olduğunda buluşabilir miyiz?)

• Hi there,
  I have read the last letter you sent, and I don’t know where to start.
  (Selamlar, gönderdiğin son mektubunu okudum, ve nereden başlayacağımı bilmiyorum.)

• Dear Çağatay,
  Thank you for sending the notes that you took in class.
  (Sevgili Çağatay, derste tuttuğun notları gönderdiğin teşekkür ederim.)

Kapanış Cümleleri

Kapanış cümleleri e-postanın sonuna, genel olarak yazılan mesajı nazikçe bitirmek için kullanılan kalıplardır. Hem samimi hem de profesyonel bir iletişimlerde oldukça önemlidir. 

Kapanış Cümleleri Örnekleri

Sık kullanılan bazı kapanış cümleleri aşağıdaki gibidir:

• Hope to see you soon.

           (En kısa zamanda görüşmek dileğiyle.)

• I look forward to your response.
  (Cevabınızı dört gözle bekliyorum.)

• I submit this information for your consideration.

             (Gereğini bilgilerinize arz ederim.)

• Please let me know if you need any further information.
  (Ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.)

• Thank you for your time and consideration.
  (Vakit ayırıp değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.)

• If you have any questions, feel free to contact me.
  (Herhangi bir sorunuz olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.)

• Thank you for your interest.

             (İlginiz için teşekkür ederim.)

• I hope to hear from you soon.
  (En kısa sürede sizden haber almayı umuyorum.)

İngilizce Resmi Yazışmaları için Örnek E-Posta Şablonları

İngilizce resmî yazışmalarda anlatılmak istenilen durum kısa, sade ve net bir dille anlatılmalıdır. Uzun ve karmaşık mailler ulaşmak istediğiniz kişinin sizi ciddiye almasına engel olabilir. Bu gibi durumlarda karşınızdaki ilgili kişiye nasıl hitap edeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, örnek cümleler ile resmi e-posta şablonları aşağıdaki gibidir:  

E-posta 1 Şirket Tanıtımı

English:
Dear Mr. Stark,
I hope this email finds you well. I’m writing to you to present my new company and the services that I am going to offer. As a provider of [insert service] and have provided many businesses like yours to [insert benefit]. I would appreciate the opportunity to explore how we can help your business to [insert benefit]. If you’re interested, please let me know and we can arrange a time to discuss.
Best regards,
[Your Name]

Türkçe:
Sayın Bay Stark,
Umarım bu e-posta size ulaşır. Yeni şirketimi ve sunacağım hizmetleri size tanıtmak amacıyla yazıyorum. Bir [hizmet adını ekleyin] sağlayıcısı olarak, sizin gibi birçok işletmenin [faydayı ekleyin] elde etmesine yardımcı olduk. İşletmenize [faydayı ekleyin] konusunda nasıl katkı sağlayabileceğimizi görüşmekten memnuniyet duyarım. Eğer ilgilenirseniz lütfen bana bildirin, detayları konuşmak için uygun bir zaman belirleyelim.
Saygılarımla,
[Adınız]

E-Posta: Toplantı Talebi

English:
Dear Ms. Lawrence,
  I hope you are having a great day. I am reaching out to ask if you would have time for my new project that I would like to present to you next week. Please let me know a time that works for you.

Best regards,
[Your Name]

Türkçe:
Sayın Bayan Lawrance,

 Umarım gününüz harika geçiyordur. Gelecek hafta size sunmak istediğim yeni projem için bana zaman ayırıp ayıramayacağınızı sormak amacıyla yazıyorum. Sizin için uygun olan bir zamanı lütfen bana bildirin.

 Saygılarımla,
[Adınız]

E-posta 3: Staj Başvurusu

English:
Dear Sir or Madam,
I am a fourth-year student at [University Name], studying [Department Name]. I am writing to apply for an internship position in your company before graduation.
Please find my CV attached. I would be happy to provide any additional information.
I submit this information for your consideration,
[Your Name]

Türkçe:
Sayın Yetkili,
[Üniversite Adı]’nda [Bölüm Adı] bölümünde dördüncü sınıf öğrencisiyim. Mezun olmadan önce şirketinizde staj yapmak üzere başvurmak istiyorum.
Özgeçmişim ekte yer almaktadır. Ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız memnuniyetle sağlarım.
Gereğini bilgilerinize arz ederim,
[Adınız]

E-posta 4: Ders Notu Talebi

English:
Dear Professor Wilde,
I hope you’re doing well. I was unable to send the last assignment on time due to some family problems and would like to kindly ask if you could give me a second deadline to make up for it.
Thank you for your understanding.
Kind regards,
[Your Name]

Türkçe:
Sayın Profesör Wilde,
Umarım iyisinizdir. Bazı ailevi problemler nedeniyle son ödevimi zamanında gönderemedim. Bunu telafi edebilmek adına bana yeni bir teslim tarihi (ek süre) verip veremeyeceğinizi sormak istiyorum. 

Anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Adınız]

E-posta 5: Referans Talebi

English:
Dear Dr. Miller,
I hope this message finds you well. I am applying for a scholarship program and was wondering if you would be willing to write me a letter of recommendation.
Please let me know if you need any further information.
Sincerely,
[Your Name]

Türkçe:
Sayın Dr. Miller,
Umarım bu mesaj size ulaşır. Bir burs programına başvuruyorum ve benim için bir referans mektubu yazıp yazamayacağınızı merak ediyorum.
Ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.

 Saygılarımla,
[Adınız]

İngilizce Hitap Kalıpları ve Örnek Hitap Cümleleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

İngilizcede insanlara nasıl hitap edilir?

İngilizcede, resmi hitap şekilleri arasında en çok kullanılan “Sayın” veya “Sevgili” anlamına gelen “Dear” hitap şeklidir. “Dear”dan sonra ilgili kişinin ünvanı getirilir.  “Dear Mr. Aksoy” yani “Sevgili/Sayın Bay Aksoy” bu kullanıma örnek olarak verilebilir. Bunun dışında, resmi olmayan, daha samimi hitap şekilleri “Hi, Hey, Hello” şeklinde “Selam, Merhaba” anlamına gelen ifadeler de günlük hayatta sıkça kullanılır.

İngilizcede genç kızlara nasıl hitap edilir?

İngilizcede, genç kızlara hitap ederken evli olup olmadığına bakılmadan “Ms.” unvanı kullanılmaktadır. 

İngilizce hitap sözleri nelerdir? 

İngilizce e-postalarda yaygın olarak kullanılan bazı giriş cümlelerine örnek olarak şu kalıplar verilebilir: “I hope this email finds you well.” (Umarım bu e-posta sizi iyi bir durumda bulur.) ifadesi, nazik ve yaygın bir giriş cümlesidir. “I am writing to inform you…” (Size bilgi vermek için yazıyorum…) ifadesi, resmi ve ön bilgi veren bir giriş için tercih edilir. “Thank you for your email.” (E-postanız için teşekkür ederim) cümlesi, bir yanıt e-postasında sıklıkla kullanılır.

İngilizce e-posta giriş cümleleri nelerdir?

Kişinin cinsiyeti ve unvanı biliniyorsa, “Dear Mr. [Soyad]” (Sayın Bay [Soyad]), “Dear Ms. [Soyad]” (Sayın Bayan [Soyad]), “Dear Dr. [Soyad]” (Sayın Doktor [Soyad]), ya da “Dear Professor [Soyad]” (Sayın Profesör [Soyad]) gibi kalıplar kullanılır. Karşı tarafın kim olduğu bilinmediği zaman da “To Whom It May Concern” (İlgili kişiye) ifadesi tercih edilebilir.